LIZENZ- UND NUTZUNGSBEDINGUNGEN
FÜR MAILSTORE FREEWARE-VERSIONEN

§ 1 Geltungsbereich, Allgemeines

(1) Diese Lizenz- und Nutzungsbedingungen („Nutzungsbedingungen“) gelten für alle Verträge zwischen der MailStore Software GmbH („Hersteller“) und den jeweiligen Anwendern („Anwender“), soweit diese die kostenlose Überlassung der Freeware Versionen der MailStore Standardsoftware einschließlich der Benutzerdokumentation und dem sonstigen Begleitmaterial (nachfolgend „Freeware“ genannt) zum Gegenstand haben.

(2) Die Nutzungsbedingungen gelten entsprechend für die Überlassung neuer Programmversionen der Freeware (z.B. Patches, Bugfixes, Updates, Upgrades, etc.,) sowie für die auf der Hersteller Homepage zum Download zur Verfügung gestellte Benutzerdokumentation.

(3) Die Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anwenders werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Hersteller ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch dann, wenn der Hersteller in Kenntnis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Anwenders mit der Leistungserbringung an ihn vorbehaltlos beginnen.

(4) Im Einzelfall getroffene, individuelle Vereinbarungen mit dem Anwender (einschließlich Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen) haben in jedem Fall Vorrang vor diesen Nutzungsbedingungen. Für den Inhalt derartiger Vereinbarungen ist ein schriftlicher Vertrag bzw. die schriftliche Bestätigung des Herstellers maßgebend.

(5) Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen, die nach Vertragsschluss vom Anwender gegenüber dem Hersteller abzugeben sind (z.B. Fristsetzungen, Mängelanzeigen, Erklärung von Rücktritt oder Minderung), bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

§ 2 Überlassung der Freeware, Nutzungsrechte

(1) Die Überlassung der Freeware sowie der zugehörigen Benutzerdokumentation erfolgt durch Datenfernübertragung („Download“).

(2) Alle Rechte an der Software stehen ausschließlich dem Hersteller und seinen jeweiligen Lizenzgebern zu. Die Software wird durch das Urheberrecht sowie internationale Abkommen zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt.

(3) Der Anwender erhält vom Hersteller das nicht-ausschließliche, zeitlich unbegrenzte Recht eingeräumt, die im Objektcode gelieferte Freeware in dem in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Umfang zur Archivierung seiner eigenen privat gesendeten und empfangen E-Mails zu nutzen. Dies beinhaltet das Recht, die Freeware auf einer Hardware (Computer, PDA, etc.) zu vervielfältigen, soweit die jeweilige Vervielfältigung für den vorgenannten Zweck notwendig ist. Zu den notwendigen Vervielfältigungen zählen die Installation der Freeware auf den Massenspeicher der eingesetzten Hardware sowie das Laden der Freeware in den Arbeitsspeicher. Im Übrigen darf der Anwender die Freeware nur in dem Umfang nutzen, der vertraglich festgelegt ist.
 
(4) Der Anwender darf die Freeware auf jeder ihm zur Verfügung stehenden, geeigneten Hardware einsetzen. Wechselt der Anwender jedoch die Hardware, muss er die Freeware von der bisher verwendeten Hardware unwiderruflich entfernen. Eine zeitgleiche Nutzung der Software auf mehr als einer Hardware ist ausdrücklich untersagt. Soll die Software auf mehreren Rechnern genutzt werden, muss für jede Installation eine eigene Nutzungsberechtigung erworben werden.

(5) Die Nutzung der Freeware ist auf die Verwendung für private Zwecke beschränkt. Jegliche Nutzung der Freeware für gewerbliche Zwecke ist nicht gestattet; dies gilt insbesondere für die Verwendung der Freeware zur Archivierung von geschäftlicher E-Mail Korrespondenz. Die Archivierung von Sammelkonten oder Personen ungebundenen E-Mailkonten ist ausdrücklich untersagt.

(6) Der Anwender kann eine Kopie der Freeware zu Sicherungszwecken erstellen. Diese Sicherungskopie ist als solche zu kennzeichnen. Die Sicherungskopien sind an einem gegen den unberechtigten Zugriff Dritter gesicherten Ort aufzubewahren. Der Anwender ist verpflichtet, den unbefugten Zugriff Dritter auf die Freeware durch geeignete Vorkehrungen zu verhindern.

(7) Der Anwender darf Umarbeitungen der Freeware, insbesondere Änderungen und Erweiterungen, nur durchführen, soweit dies durch zwingende Gesetze ausdrücklich erlaubt oder vertraglich vereinbart ist. Der Hersteller weist darauf hin, dass schon geringfügige Änderungen zu erheblichen, nicht vorhersehbaren Störungen im Ablauf der Freeware führen können.

(8) Der Anwender darf die Freeware nicht zurückentwickeln oder übersetzen und keine Programmteile herauslösen. Er wird die Freeware weder dekompilieren noch disassemblieren, ein Reverse Engineering vornehmen oder anderweitig versuchen, den Quellcode abzuleiten. Sofern der Anwender aufgrund zwingender Gesetze ein Reverse Engineering oder eine Dekompilierung vornehmen darf, um eine volle Funktionsfähigkeit oder Interoperabilität mit anderen Softwareprogrammen zu erreichen, hat der Anwender den Hersteller vorab über Art und Umfang der beabsichtigten Handlung zu informieren. Eine Dekompilierung ist nur zulässig, wenn der Anwender ein schutzwürdiges, berechtigtes Interesse an der Vornahme dieser Handlungen nachweist.

(9) Urhebervermerke, Seriennummern, Versionsnummern, Markenzeichen oder sonstige Identifikationsmerkmale der Freeware dürfen in keinem Fall geändert oder entfernt werden. Gleiches gilt für die Unterdrückung der Bildschirmanzeige entsprechender Merkmale. 

§ 3 Software Dritter („Fremdsoftware“), Open Source Software

Die Freeware kann Bestandteile von Fremdsoftware und/oder von Open Source Software enthalten, für die gesonderte Lizenzbedingungen zu beachten sind. Soweit dies für die rechtmäßige Nutzung der Freeware erforderlich ist, werden die jeweils geltenden Fremdsoftware- bzw. Open Source Software-Lizenzbedingungen im Anhang dieser Nutzungsbedingungen aufgeführt. Der Anwender verpflichtet sich, die Freeware erst dann zu installieren, wenn er mit diesen Fremdsoftware- bzw. Open Source Software-Lizenzbedingungen, die vorrangig vor diesen Nutzungsbedingungen gelten, ebenfalls einverstanden ist. Lehnt er diese ab, so wird der Anwender die Installation und Nutzung der Freeware unterlassen.

§ 4 Haftung und Gewährleistung

(1) Der Hersteller haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Weitergehende Schadens- und Aufwendungsersatzansprüche des Anwenders, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere wegen Verletzung von Pflichten aus dem Schuldverhältnis und aus unerlaubter Handlung, sind ausgeschlossen. 

(2) Für Sach- und Rechtsmängel der Freeware haftet der Hersteller nur, wenn der Hersteller dem Anwender einen Sach- und/oder Rechtsmangel der Freeware arglistig verschwiegen hat. Eine darüber hinausgehende Haftung oder Gewährleistung für die Sach- und Rechtsmängelfreiheit der Freeware ist ausgeschlossen.

(3) Für den Verlust von Daten haftet der Hersteller nur, soweit der Anwender diese in anwendungsadäquaten Intervallen, mindestens einmal täglich, in maschinenlesbarer Form sichert und damit gewährleistet, dass diese Daten mit vertretbarem Aufwand wieder hergestellt werden können. Führt der Anwender keine solchen Datensicherungen durch, ist die Haftung des Herstellers auf den Aufwand begrenzt, der zur Wiederherstellung der Daten aus einer ordnungsgemäßen Datensicherung erforderlich gewesen wäre, sowie dem Schaden, der durch den Verlust aktueller Daten, die auch bei täglicher Datensicherung verloren gegangen wären, eingetreten ist.

(4) Der Anwender ist in jedem Fall verpflichtet, bevor er die Freeware produktiv nutzt, diese unter Einsatz von Testdaten hinsichtlich der grundlegenden Funktionalitäten zu prüfen.

§ 5 Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Streitbeilegungsverfahren

(1) Für die Überlassung der Freeware sowie alle hiermit im Zusammenhang stehenden Rechtsbeziehungen zwischen dem Hersteller und dem Anwender gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des UN-Abkommens über den internationalen Warenkauf (CISG) ist ausgeschlossen.

(2) Soweit der Anwender (i) Kaufmann im Sinne des Deutschen Handelsgesetzbuches ist, (ii) es sich beim Kunden eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen handelt oder (iii) der Anwender keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat, wird Düsseldorf, Deutschland als Gerichtsstand vereinbart. Der Hersteller bleibt jedoch zur Erhebung einer Klage oder der Einleitung sonstiger gerichtlicher Verfahren am allgemeinen Gerichtsstand des Anwenders berechtigt.

(3) Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

§ 6 Schlussbestimmungen, Schriftform

(1) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anwenders werden auch dann nicht verpflichtend, wenn ihnen der Hersteller nicht nochmals ausdrücklich widerspricht. Auch durch die Erbringung von Leistungen werden die Geschäftsbedingungen des Anwenders nicht Vertragsbestandteil.

(2) Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für Änderungen dieses Schriftformerfordernisses selbst. Das Schriftformerfordernis wird durch E-Mail oder andere elektronische Kommunikation nicht gewahrt.

(3) Sollten einzelne Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung soll eine Bestimmung als vereinbart gelten, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt für den Fall, dass diese Nutzungsbedingungen lückenhaft sind. 

(4) Die Abtretung von Rechten des Anwenders aus der Vertragsbeziehung mit dem Hersteller ist nur mit vorheriger Zustimmung des Herstellers zulässig.

(5) Soweit von diesen Nutzungsbedingungen Übersetzungen in andere Sprachen erstellt werden, bleibt ausschließlich die deutsche Fassung die rechtlich bindende.

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Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Internet Explorer® sind registrierte Marken und Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® und Mozilla® Firefox® sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Mozilla Foundation, USA. Google™, Gmail™, Google+™, g+™, Google Chrome™ und Google Workspace™ sind Markenzeichen der Google LLC, USA. Apple®, iPhone™, iPod® und Safari® sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Let's Encrypt™ ist eine registrierte Marke bzw. Markenzeichen der Internet Security Research Group. Alle anderen Markenzeichen oder registrierte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. MailStore Server® und MailStore Home® sind registrierte Marken der MailStore Software GmbH in den USA. MailStore™ E-Mail-Archivierung ist ein Markenzeichen der MailStore Software GmbH, Deutschland.

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Einzelheiten zu den von uns gesammelten personenbezogenen Daten und die Zwecke, für die wir diese Informationen verwenden, sind in der Datenschutzerklärung dargelegt:


MailStore Datenschutzerklärung
Januar 2021

MailStore Software GmbH, Viersen, Deutschland („wir“ oder „MailStore“) respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie erfassen, verarbeiten und verwenden, und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für personenbezogene Daten, die wir über unsere Website unter www.mailstore.com/de/, help.mailstore.com/de/, cs.mailstore.com, landing.mailstore.com, inbound.mailstore.com, community.mailstore.com/de/ und my.mailstore.com („Website“) oder anderweitig im Rahmen der Bereitstellung unserer Produkte und Dienste erfassen.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, die Produkte und Dienstleistungen oder die Website nicht zu nutzen.

Falls Sie Fragen oder Anliegen hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktinformationen.


== Was macht MailStore? ==
MailStore ist ein führender Entwickler von innovativen E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen mit Hauptsitz in Viersen, Deutschland, und Teil des OpenText-Konzerns mit Hauptsitz in Waterloo, Kanada. OpenText ist ein weltweit führender Anbieter für Information Management-Lösungen. Unsere Produkte und Dienste unterstützen Sie bei der effizienten und nachhaltigen Verwendung Ihrer E-Mails als eine der wertvollsten und umfangreichsten Informationsressourcen und ermöglicht es Ihnen, eine wachsende Anzahl von Vorschriften einzuhalten.

Weitere Informationen über MailStore finden Sie im Abschnitt „Unternehmen“ auf unserer Website.


== Welche personenbezogenen Daten erfasst MailStore und wie verwenden wir sie? ==
Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, fallen in die folgenden Kategorien:

=== Daten, die wir von Ihnen erfassen ===
Wir bitten Sie, bestimmte Daten freiwillig zur Verfügung zu stellen, einige Daten werden automatisch über Ihren Internet-Browser zur Verfügung gestellt, wenn Sie unsere Website besuchen, und andere Daten können auf andere Weise im Rahmen der Bereitstellung unserer Produkte und Dienste erfasst werden. Einige dieser Daten sind „personenbezogene Daten“, d. h. Daten, die verwendet werden können, um eine Person entweder unmittelbar oder mittelbar zu identifizieren, oder die entsprechend mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können („personenbezogene Daten“). Diese Arten von Daten umfassen Folgendes:

Kategorie der personenbezogenen Daten:
- Bestandsdaten
- Kontakt-Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Sprache)
Warum wir sie erfassen – Verwendungszwecke (weitere Daten im Diagramm unten):
- Kommunikation mit Ihnen
- Bereitstellung der Dienste
- Betrugsvermeidung und rechtliche Zwecke
Quellen personenbezogener Daten:
- Sie
- Unsere verbundenen Unternehmen
- Unsere Partner

Kategorie der personenbezogenen Daten:
- Finanzielle und Transaktions-Daten: Zahlungsdaten, wie Firmenname, Bankdaten, Kreditkartendaten; wenn die Zahlung über PayPal erfolgt, eine E-Mail-Adresse und eine Transaktions-ID
Warum wir sie erfassen – Verwendungszwecke (weitere Daten im Diagramm unten):
- Bereitstellung der Dienste
- Betrugsvermeidung und rechtliche Zwecke
Quellen personenbezogener Daten:
- Sie
- Drittparteien für die Zahlungsabwicklung, die diese Daten in unserem Namen erfassen und die auch eine unabhängige Beziehung zu Ihnen haben

Kategorie der personenbezogenen Daten:
- Nutzungsdaten: Nutzer-Identifikationsdaten, Daten über Nutzungszeitraum und -umfang, Daten über die Nutzung von Telekommunikationsdienste
Warum wir sie erfassen – Verwendungszwecke (weitere Daten im Diagramm unten):
- Bereitstellung der Dienste
- Betrugsvermeidung und rechtliche Zwecke
- Sicherheit unserer Dienste und Nutzer
- Kommunikation mit Ihnen
- Personalisierung Ihrer Erfahrung
Quellen personenbezogener Daten:
- Sie
- Werbeanbieter
- Analysedienstleister
- Cookies und Tracking-Technologien
- Unsere verbundenen Unternehmen
- Unsere Partner

Kategorie der personenbezogenen Daten:
- Log-File-Daten (Browsertyp und -version, Betriebssystem / User Agent, Referrer-URL (Website, von der aus auf unsere Seite zugegriffen wurde), URLs von MailStore, auf die zugegriffen wird, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Internetprotokoll (IP)-Adresse)
Warum wir sie erfassen – Verwendungszwecke (weitere Daten im Diagramm unten):
- Bereitstellung der Dienste
- Personalisierung Ihrer Erfahrung
Quellen personenbezogener Daten:
- Sie
- Werbeanbieter
- Analysedienstleister
- Cookies and Tracking-Technologien

Falls wir Sie bitten, irgendwelche weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die vorstehend nicht beschrieben sind, werden wir zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten klarstellen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen anfordern und aus welchen Gründen wir diese anfordern.


== Warum verwenden wir Daten? ==
Verwendungszwecke:

Kommunikation mit Ihnen, zum Beispiel:
- Beantwortung Ihrer Informationsanfragen und Bereitstellung eines effektiveren und effizienteren Kundendienstes und technischen Supports
- Bereitstellung von Transaktionsupdates und -informationen über die Dienste (z. B. Informationen über Updates zu unseren Diensten, Informationen über Ihr Konto oder Informationen über Transaktionen, die Sie auf den Diensten durchführen)
- Bereitstellung von Marketinginformationen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Einige dieser Daten können mithilfe von Cookies oder ähnlicher Tracking-Technologie erfasst werden, wie im Folgenden unter der Überschrift „Informationen zu Cookies“ näher erklärt.
- Entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Kontaktaufnahme mit Ihnen zu Marketingzwecken per E-Mail, Post, Telefon oder auf andere Weise
- Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen

Bereitstellung der Dienste, zum Beispiel:
- Vertragsabschluss, Festlegung von Vertragsinhalten und Vertragsänderungen, Vertragsausführung, Buchführung, Aufzeichnung und Fakturierung.
- Verarbeitung und Erfüllung Ihrer Anfragen, insbesondere Anfragen zur technischen Unterstützung, hinsichtlich der Verwendung der Dienste.
- Durchführung von Analyse, Forschung und Berichterstattung zum besseren Verständnis, wie Sie die Dienste nutzen, damit wir sie verbessern können. Einige dieser Daten können mithilfe von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie erfasst werden, wie im Folgenden unter der Überschrift „Informationen zu Cookies“ näher erklärt.
- Verstehen und Lösen von Abstürzen und anderen Problemen, die gemeldet werden.

Personalisierung Ihrer Erfahrung, zum Beispiel:
- Anpassen des Inhalts der Dienste basierend auf Ihrer Nutzung; bedarfsgerechte Gestaltung unserer Angebote; Anzeigen kundenspezifischer Inhalte, wenn Sie auf unseren Diensten wie my.mailstore.com oder community.mailstore.com eingeloggt sind.
- Ermöglichen, dass wir die Besucher auf unserer Website besser verstehen, woher sie kommen und welche Inhalte auf unserer Website für sie von Interesse sind, damit wir die Qualität und Relevanz unserer Website verbessern können. Einige dieser Daten können mithilfe von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie erfasst werden, wie im Folgenden unter der Überschrift „Informationen zu Cookies“ näher erklärt.

Sicherheit unserer Dienste und Nutzer, zum Beispiel: 
- Überwachung, Vermeidung und Erkennung von Betrug, zum Beispiel durch die Bestätigung Ihrer Identität
- Bekämpfung von Spam oder anderer Schadsoftware oder von Sicherheitsrisiken
- Überwachung, Umsetzung und Verbesserung der Sicherheit unserer Dienste

Betrugserkennung und -vermeidung, Verteidigung unserer Rechte und Einhaltung von Recht und Gesetz, zum Beispiel:
- Einhaltung aller anwendbaren Verfahren, Gesetze und Vorschriften, wo dies für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen anderer notwendig ist
- Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte, wo dies für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen anderer notwendig ist (z. B. um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien durchzusetzen oder um unsere Dienste, Nutzer oder andere zu schützen).


== Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (nur EWR-Besucher) ==
Wenn Sie ein Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sind, ist unsere Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten, wie oben beschrieben, abhängig von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem jeweiligen Kontext, in dem wir sie erfassen.
Wir erfassen nur personenbezogene Daten von Ihnen, wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO); wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO); wenn die Verarbeitung zu unseren berechtigten Interessen geschieht, z. B. wenn sie zu Direktmarketingzwecken erfolgt und sofern Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO); oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten von Ihnen zu erfassen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO).
Wenn wir Sie bitten, personenbezogene Daten zwecks Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Verfügung zu stellen, werden wir dies zu dem jeweiligen Zeitpunkt mitteilen und Sie darüber informieren, ob die zur Verfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten obligatorisch ist oder nicht (sowie über die möglichen Konsequenzen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen).
Gleichermaßen werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berufung auf unsere berechtigten Interessen (oder die von Drittparteien) erfassen und verwenden, Ihnen deutlich darlegen, welches diese berechtigten Interessen zu dem jeweiligen Zeitpunkt sind.
Falls Sie Fragen bezüglich der Rechtsgrundlage haben, aufgrund der wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, oder wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf über die Kontaktinformationen, die unter der Überschrift „Wie Sie uns kontaktieren können“ weiter unten aufgeführt sind.


== Wem teilt MailStore meine personenbezogenen Daten mit und warum? ==
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten den folgenden Kategorien von Empfängern mit:

- Unseren Konzernunternehmen und Drittpartei-Dienstanbietern, die Datenverarbeitungsdienste für uns zur Verfügung stellen und uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (zum Beispiel die Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Website, der Sicherstellung der Funktionalität unserer Website oder der Verbesserung der Sicherheit unserer Website) oder die auf andere Weise personenbezogene Daten verarbeiten für Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind oder die Ihnen mitgeteilt werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen.
- Unseren Distributoren und Resellern, die unsere Produkte in bestimmten Regionen vertreiben; wir werden Sie in Abhängigkeit von der Region, bezüglich der Sie Anfragen zu unseren Produkten stellen, an unsere Distributoren und Reseller zwecks Kontaktaufnahme verweisen.
- Unseren Werbedienstanbietern: Wir nutzen Google Analytics, Google Ads, Bing Ads und Facebook Remarketing, wie im Folgenden unter den Überschriften „Google Analytics“, „Google Ads“, „Google Remarketing“, „Bing Ads“ und „Facebook Remarketing“ näher erklärt. Wir nutzen weitere Werbedienstanbieter für die Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Dienste zu optimieren. Diese Werbedienstanbieter haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wenn das der Fall ist, wird dieser Zugriff gewährt, damit sie diese Arbeiten in unserem Namen durchführen können; sie sind von uns nicht autorisiert, Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise, außer in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und nach Pseudonymisierung, zu verwenden oder preiszugeben. Die Pseudonymisierung der betreffenden personenbezogenen Daten verhindert die Zuordnung einer bestimmten betroffenen Person ohne die Verwendung zusätzlicher Informationen oder behindert diese Zuordnung erheblich.
Unsere Werbedienstanbieter werden gegebenenfalls Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien anwenden, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte basierend auf Ihren Browser-Aktivitäten und Interessen zur Verfügung zu stellen. Die einzige Möglichkeit, die Erfassung von Daten durch Cookies oder andere Tracking-Technologien „abzuwählen“, ist die aktive Verwaltung der Einstellungen in Ihrem Browser oder mobilen Gerät. Bitte sehen Sie in den technischen Informationen für Ihren Browser oder Ihr mobiles Gerät nach, um Anleitungen zum Löschen und Deaktivieren von Cookies und anderen Tracking-/ Aufzeichnungs-Tools zu erhalten.
Sie können die Erfassung von Daten über Cookies oder andere Tracking-Technologien auch durch die European Interactive Digital Advertising Alliance in Europa - www.youronlinechoices.eu – abwählen („Opt-Out“).
Eine Liste unserer aktuellen Werbedienstanbieter ist auf Anfrage verfügbar. Bitte senden Sie eine E-Mail an privacy@mailstore.com.
- Allen zuständigen Vollstreckungsbehörden, staatlichen Regulierungsbehörden, Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten oder anderen Drittparteien, bei der wir der Meinung sind, dass eine Preisgabe erforderlich ist (i) aufgrund eines geltenden Gesetzes oder einer Vorschrift, (ii) zur Ausübung, Begründung, Wahrung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche oder (iii) zum Schutz Ihrer wesentlichen Interessen oder denen einer anderen Person.
- potenziellen Käufern (und seine Vertreter und Berater) im Zusammenhang mit einem geplanten Kauf, einer Fusion oder einer Übernahme eines Teils unseres Geschäfts oder Unternehmens, vorausgesetzt wir informieren den Käufer, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, verwenden darf.
- Jeder anderen Person mit Ihrer Zustimmung zur Preisgabe.

=== Google Analytics ===
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies – Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse ermöglichen, wie Sie die Website nutzen. Die von dem Cookie generierten Daten (einschließlich der IP-Adresse) werden in der Regel auf einen in den USA befindlichen Google Server übertragen und dort gespeichert. Im Fall einer Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Google die IP-Adresse für Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für andere Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum kürzen/anonymisieren. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an Google-Server in den USA gesendet und dort gekürzt.
Google verwendet die Daten in unserem Namen, um zu bewerten, wie die Website genutzt wird, um für die Website-Betreiber Berichte über die Aktivitäten auf der Webseite zu erstellen, und um zusätzliche Dienste bezüglich der Website- und Internetnutzung auszuführen. Google kann diese Daten ferner an Drittparteien weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn sie ihre Dienste für die Analyse dieser Daten nutzen. Google wird keine IP-Adressen mit anderen, von Google gespeicherten Daten in Verbindung bringen. Sie können das Speichern von Cookies durch Auswählen der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass in diesem Fall einige Funktionen der Website nicht in vollem Umfang verfügbar sein könnten.
Sie können ferner die Erfassung und Verarbeitung von Daten, die von Cookies generiert werden und sich auf Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP) beziehen, durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Sie können die Verwendung von Google Analytics verweigern, indem Sie die Datenschutzerklärung auf unserer Webseite aufrufen und dort die entsprechende Funktion nutzen.
Weitere Informationen bezüglich der Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://policies.google.com/privacy?hl=de. Bitte beachten Sie, dass der Google-Analytics-Code auf unserer Website durch „anonymizeIp“ erweitert ist, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenanntes IP-Masking) sicherzustellen.

=== Google Ads ===
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm Google Adwords, welches das Google Conversion-Tracking betreibt, ein weiterer Analysedienst von Google. Wenn Sie auf eine von Google platzierte Werbung klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Gerät platziert. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und enthalten keine personenbezogenen Daten. Wenn Sie bestimmte Websites besuchen und das Cookie noch gültig ist, kann Google feststellen, dass Sie die Werbung angeklickt haben und dass Sie auf unsere Website weitergeleitet wurden. Jeder Kunde von Google Adwords erhält ein anderes Cookie. Das bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, dass Cookies über die Website der Adwords-Kunden zurückverfolgt werden können. Die Daten, die durch das Conversion-Cookie erfasst werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen. Die Kunden erfahren die Gesamtzahl von Nutzern, die ihre Anzeige angeklickt haben und an ihre Website weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Daten, die einen Nutzer persönlich identifizieren können. Falls Sie an einem solchen Tracking nicht teilnehmen möchten, können Sie dem durch ein Opt-Out der Nutzung von Cookies durch Google widersprechen, indem Sie zu Google Ads Settings (https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de) gehen oder die Network Advertising Initiative Opt-Out-Seite (https://optout.networkadvertising.org/?c=1) besuchen.

=== Google Remarketing ===
Des Weiteren verwenden wir Google Remarketing for Search und nutzen die Remarketing-Berichte in Google Analytics sowie das Google Display Network Remarketing. Falls Sie diesbezüglich ein Opt-Out wünschen, sehen Sie sich bitte die Informationen unter folgendem Link (https://support.google.com/ads/answer/2662922) an.
Google Remarketing for Search und Google Display Network Remarketing: Hiermit werden relevante, auf Sie zugeschnittene Anzeigen basierend auf der Tatsache, dass Sie unsere Website besucht haben, angezeigt, indem ein Cookie auf Ihrem Gerät platziert wird. Das Cookie wird dazu verwendet, auszusagen „Diese Person hat diese Seite besucht, also zeigen Sie ihr Werbung, die sich auf diese Seite bezieht.“ Es ermöglicht uns, unser Marketing besser auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und nur Anzeigen einzublenden, die für Sie relevant sind.
Google Analytics Demographics: Wir verwenden diese Berichte in Google Analytics, die aus dem Google Display Network (Cookies von Drittparteien) herausgezogen werden. Sie beinhalten Alter, Interessengruppen, Geschlecht. Wir verwenden diese Daten für Marketing-Berichterstattung/-Intelligence.

=== Google Invisible reCAPTCHA ===
Wir werden gegebenenfalls Invisible reCAPTCHA (unsichtbares reCAPTCHA) von Google verwenden, um unsere Produkte und Websites vor Missbrauch zu schützen. „CAPTCHA“ ist ein Test, der Menschen und Bots unterscheiden kann. Er ist für Menschen leicht zu bestehen, aber für „Bots“ und andere Schadsoftware schwer zu lösen. Indem wir reCAPTCHA zu unserer Website hinzufügen, können wir automatisierte Software blockieren, während unsere Nutzer weiterhin leicht Zugriff erhalten. Invisible reCAPTCHA erfasst Hardware-, Software- und Nutzerinteraktionsdaten von Ihrem Gerät für die Risikoanalyse. Datenerfassung und -nutzung mittels reCAPTCHA unterliegen der Datenschutzerklärung (https://policies.google.com/privacy?hl=de) und den Nutzungsbedingungen (https://policies.google.com/terms?hl=de) von Google.

=== Bing Ads ===
Wir verwenden ferner Technologien von Bing Ads, die von der Microsoft Corporation („Microsoft“) zur Verfügung gestellt und betrieben werden. Wenn Sie über Bing Ads auf unsere Website gelangt sind, platziert Microsoft ein Cookie auf Ihrem Gerät. So können Microsoft und MailStore erkennen, wenn jemand eine Anzeige angeklickt hat, an unsere Website weitergeleitet wurde und eine bestimmte Zielseite (Conversion-Seite) erreicht hat. MailStore erfasst nur die Gesamtzahl der Nutzer, welche die Bing-Anzeige angeklickt haben und auf die Conversion-Seite weitergeleitet wurden. Microsoft erfasst und verarbeitet Daten durch das Cookie, die verwendet werden, um Nutzerprofile unter Verwendung von Pseudonymen zu erstellen. Diese Nutzerprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden für die Erstellung von Werbung verwendet. Es werden keine personenbezogenen Daten über die Identität des Nutzers verarbeitet. Wenn Sie eine Nutzung dieser Daten über Ihr Verhalten nicht wünschen, können Sie der notwendigen Platzierung eines Cookies unter folgendem Link widersprechen: choice.microsoft.com/de-DE/opt-out. Weitere Informationen zu diesem Thema und zu Bing Ads finden Sie auf der Website von Microsoft unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

=== Facebook Remarketing ===
MailStore nutzt die Remarketing-Funktion von Facebook, Inc. („Facebook“). Es dient dazu, Besuchern unserer Website interessenbasierte Werbung („Facebook Ads“) zu zeigen, während sie das soziale Netzwerk Facebook besuchen. Zu diesem Zweck wurde das Remarketing-Tag in diese Website eingebaut. Während des Besuchs auf dieser Website wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook über Remarketing-Tags aufgebaut. Bei diesem Verfahren wird die Information übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben.Diese Information verbindet Facebook mit Ihrem persönlichen Facebook-Profil. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: www.facebook.com/about/privacy/. Wenn Sie keine Datenerfassung über Facebook Remarketing wünschen, können Sie diese hier deaktivieren.


== Informationen zu Cookies ==
Cookies werden verwendet, um Besucher zu erkennen, die unsere Website erneut besuchen und eines unserer Angebote mehrere Male nutzen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Gerät oder Computer speichert. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungsfrequenz, die Anzahl der Personen, die unsere Website besuchen, das Nutzerverhalten auf unserer Website und die Wirksamkeit von Werbung zu analysieren, die Sicherheit zu erhöhen und unsere Serviceangebote an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
- Permanente Cookies (Tracking)
- Session-Cookies (z. B. Partner-Portal)
Sie können verhindern, dass Ihr Browser Cookies auf Ihrer Festplatte speichert, indem Sie Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren. Alternativ können Sie Cookies von Drittparteien in Ihrem Browser deaktivieren. Dadurch kann die Funktionalität unserer Angebote gegebenenfalls eingeschränkt werden. In Bezug auf Cookies, die von unseren Drittpartei-Werbedienstanbietern platziert werden, um interessenbasierte Werbung anzubieten, lesen Sie sich bitte die vorstehenden Informationen zu Werbedienstanbietern und Opt-Out-Lösungen durch.


== „Verkauf“ von personenbezogenen Daten ==
Der California Consumer Privacy Act 2018 legt Pflichten für Unternehmen fest, die personenbezogene Daten „verkaufen“. MailStore betreibt keine solche Aktivität basierend auf unserem aktuellen Verständnis der Definition des Begriffes "verkaufen". Wir werden gegebenenfalls bestimmte personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen teilen oder es ihnen gestatten, bestimmte personenbezogene Daten durch die Nutzung von Website-Cookies, Pixeln oder anderen Technologien zu erfassen, um für uns Dienste bereitzustellen, wie zum Beispiel die Analyse unserer Dienste und die Werbung für und Vermarktung von unseren Diensten auf anderen Websites oder Apps. Sie können bestimmte Cookies dieser Art mithilfe der Browser-Einstellungen und anderer Steuerungen kontrollieren.
Gemäß dem Recht von Nevada können bestimmte Verbraucher in Nevada dem „Verkauf“ von „persönlich identifizierbaren Daten“, so wie diese Begriffe gemäß den Gesetzen von Nevada definiert sind, widersprechen. Wir betreiben eine solche Aktivität jedoch nicht. Falls Sie Fragen hierzu haben, können Sie uns unter privacy@mailstore.com kontaktieren.


== Internationale Datenübertragungen ==
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder, die nicht Ihr Wohnsitzland sind, übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben gegebenenfalls Datenschutzgesetze, die sich von den Gesetzen in Ihrem Land unterscheiden (und in einigen Fällen nicht den gleichen Schutz bieten).
Unsere Website-Server befinden sich in Deutschland, während unsere Konzernunternehmen sowie Drittanbieter für Zugangs- und Werbedienste von den USA aus und anderen Standorten weltweit operieren. Das bedeutet, dass, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wir diese gegebenenfalls in einem dieser Länder verarbeiten werden.
Wir haben jedoch geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, damit Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben. Dazu gehören die Umsetzung der Standardvertragsklauseln („SCC“) der Europäischen Kommission für die Übermittlung von personenbezogenen Daten zwischen unseren Konzernunternehmen, die von diesen Konzernunternehmen fordern, dass personenbezogene Daten, die aus dem EWR stammen, gemäß dem Datenschutzrecht der Europäischen Union verarbeitet werden müssen. Sie können eine Kopie der SCC hier abrufen.


== Datenspeicherung ==
Wir speichern personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen, solange für uns weiterhin eine berechtigte geschäftliche Notwendigkeit besteht, dies zu tun (zum Beispiel um Ihnen einen Dienst zur Verfügung zu stellen, den Sie angefordert haben, oder um Rechts-, Steuer- oder Buchführungsvorschriften zu erfüllen).
Wenn für uns keine weitere berechtigte Geschäftsnotwendigkeit besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren oder, wenn dies nicht möglich ist (zum Beispiel weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und sie von jeglicher weiterer Verarbeitung getrennt halten, bis eine Löschung möglich ist.


== Ihre Datenschutzrechte ==
Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Kunden und Nutzer in einigen Rechtsordnungen gegebenenfalls folgende Rechte in Bezug auf die Handhabung personenbezogener Daten durch MailStore. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten von Ihrem Standort abhängen. Bestimmte Daten können von diesen Anfragen gemäß geltendem Recht ausgeschlossen sein.
Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu bestätigen, wenn Sie diese Rechte ausüben. Zur Ausübung dieser Rechte ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie oder Ihr Vertreter Ihr Konto verifizieren oder Informationen, die in Ihrem Konto-Profil enthalten sind, zur Verfügung stellen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Profil-Informationen immer auf dem neuesten Stand und korrekt sind, damit wir Ihre Anfragen überprüfen können.
Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:
- Falls Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, aktualisieren oder eine Löschung dieser beantragen möchten, können Sie das jederzeit tun, indem Sie uns über die im Folgenden unter der Überschrift „Wie Sie uns kontaktieren können“ angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Kunden in Kalifornien können Folgendes anfordern: die Kategorien von personenbezogenen Daten über sie, die wir erfassen, offenlegen oder verkaufen; die Kategorien der Quellen dieser Daten; die geschäftlichen oder gewerblichen Zwecke der Erfassung oder des Verkaufs ihrer personenbezogenen Daten; und die Kategorien von Drittparteien, mit denen wir personenbezogene Daten teilen. Diese Nutzer können auch die Auskunft über oder eine Kopie von bestimmten Daten, die wir über sie gespeichert haben, fordern.
- Des Weiteren, wenn Sie Ihren Wohnsitz in der Europäischen Union haben, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken, oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Sie können diese Rechte ebenfalls ausüben, indem Sie uns über die im Folgenden unter der Überschrift „Wie Sie uns kontaktieren können“ angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.
- Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketingmitteilungen, die wir Ihnen senden, jederzeit verweigern. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie den Link „Abbestellen“ oder „Opt-Out“ in den Marketing-E-Mails, die wir Ihnen senden, anklicken. Um anderen Formen von Marketing (zum Beispiel postalisches Marketing oder Telemarketing) zu widersprechen, kontaktieren Sie uns bitte über die im Folgenden unter der Überschrift „Wie Sie uns kontaktieren können“ angegebenen Kontaktinformationen.
- Gleichermaßen können Sie Ihre Zustimmung widerrufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst haben und verarbeiten. Der Widerruf Ihrer Zustimmung wirkt sich weder auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, noch auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir gestützt auf andere Rechtsgrundlagen der Verarbeitung als die der Einwilligung durchgeführt haben.
- Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eine Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde. (Kontaktinformationen für Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und in bestimmten nichteuropäischen Ländern (einschließlich USA und Kanada) finden Sie hier (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).)

Das Recht von Kalifornien sieht für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien das Recht der Nichtdiskriminierung (wie laut geltendem Recht festgelegt) aufgrund der Geltendmachung dieser Rechte oder ihres Rechts auf Verweigerung der Zustimmung zum Verkauf von personenbezogenen Daten vor. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten von diesen Anfragen gemäß kalifornischem Recht ausgeschlossen sein können.
Gemäß dem „Shine-the-Light“-Gesetz in Kalifornien haben Personen mit Wohnsitz in Kalifornien das Recht, zweimal in einem Kalenderjahr Informationen über die personenbezogenen Daten, die MailStore an andere Unternehmen für ihre eigenen Direktmarketingzwecke weitergegeben hat, falls zutreffend, von MailStore anzufordern und zu erhalten. Zurzeit teilt MailStore keine Ihrer personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen für ihre eigenen Direktmarketingzwecke.
Wir beantworten alle Anfragen, die wir von Personen erhalten, die ihre Datenschutzrechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.


== Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung ==
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit als Reaktion auf sich verändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren.


== Wie Sie uns kontaktieren können ==
Falls Sie Fragen oder Anliegen bezüglich unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte unter folgender E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf: privacy@mailstore.com, oder kontaktieren Sie den Kundendienst unter +49-2162-5029912 oder nutzen Sie unser Formular „Antrag der betroffenen Person“ auf unserer Webseite.
Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die MailStore Software GmbH, Viersen, Deutschland. Im Vereinigten Königreich werden wir durch unser verbundenes Unternehmen Open Text UK Limited vertreten und können kontaktiert werden über DPO@opentext.com.
